Datenschutzerklärung

Datenschutz ist uns wichtig

Stand: 19.04.2018

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Portal www.azubis-schmidtgruppe.de und an unserer Unternehmensgruppe.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserem Portal ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

Wir möchten Sie vorliegend über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten sowie über deren Verarbeitung und Nutzung informieren.

1. Kontaktdaten / Verantwortliche Stelle

Sie erreichen uns wie folgt:
SCHMIDT Gruppe Service GmbH
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld
Fon: 02541 9406-0
Fax: 02541 9406-20
E-Mail: kontakt@sgservice.de

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Generell können Sie unsere Website besuchen, ohne personenbezogene Daten zu hinterlassen, z. B. wenn Sie sich nur über unsere Dienstleistungen informieren wollen und die entsprechenden Seiten aufrufen. Die hierbei getätigten Zugriffe auf unserer Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden:

  • Domainname oder IP-Adresse des anfragenden Rechners (ggf. personenbezogen)
  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Meldung, warum ein Abruf ggf. fehlgeschlagen ist
  • der Name Ihres Internet Service Providers
  • Browserinformationen (z. B. Browserart, Bildschirmauflösung)
  • Betriebssystem
  • Website, von der aus Sie uns besuchen.

Hierbei werden jedoch, von der IP-Adresse abgesehen, keine personenbezogenen Daten Ihrerseits übermittelt und diese Informationen werden von möglicherweise von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten getrennt gespeichert.

3. Zweckbestimmung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Abwicklung von Serviceanfragen (Anfragen zu unseren Angeboten, Teilnahme an Gewinnspielen, o.ä.), in Bezug auf Werbemaßnahmen Ihnen gegenüber, um Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen oder Nutzung von Informations- und Kommunikationssystemen sowie im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.

Selbstverständlich respektieren wir es, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Unterstützung unserer Kundenbeziehung (insbesondere für Direktmarketing oder zu Marktforschungszwecken) überlassen wollen.

Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte oder Subunternehmer nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Durchführung der unter Punkt 2 Absatz 1 genannten Tätigkeiten erforderlich ist, z. B. bei Einschaltung von Dienstleistern durch die SCHMIDT Gruppe oder wenn Sie zuvor in die Weitergabe eingewilligt haben. Diese Dritten oder Subunternehmer dürfen die Daten nicht zu anderen Zwecken verwenden.

Wir geben persönliche Daten über Kunden oder Lieferanten bekannt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind oder wenn die Weitergabe erforderlich ist, um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder zu schützen. Dies gilt entsprechend in Bezug auf die Speicherung der Daten.

Die Bekanntgabe der Daten erfolgt nicht zu wirtschaftlichen Zwecken. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungs­unternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der aktuellen Datenschutzgesetze verpflichtet. Der Zugriff auf personenbezogene Daten durch unsere Mitarbeiter ist auf die Mitarbeiter beschränkt, die die jeweiligen Daten aufgrund ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.

4. Daten, die wir erheben

In bestimmten Fällen benötigen wir Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Angaben, damit wir die gewünschten Dienstleistungen erbringen oder Ihre Anfrage beantworten können. Diese weitergehenden personen­bezogenen Daten werden nur erfasst und gespeichert, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage, einer Registrierung, einer Bewerbung als Mitarbeiter oder potenzieller Lieferant machen.

In diesen Fällen werden die von Ihnen eingegebenen Daten (wie z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten) in Form eines Onlineformulars (Kontaktformular oder Bewerbungsformular) oder durch eine von Ihnen an uns gesendete E-Mail an eine zentrale E-Mailadresse gesendet und werden von unserem Servicepersonal gelesen und ausgewertet. Personenbezogenen Daten werden somit in einem Mail-Postfach zur Weiterverarbeitung vorübergehend gespeichert und nach vollständiger Bearbeitung gelöscht. Bewerberdaten werden i.d.R. von uns in einem gesonderten Archiv (Bewerberpool) bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

Der Nutzung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen. Hierfür genügt eine E-Mail an datenschutz@schmidtgruppe.de.

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie im Punkt 12.

5. Ihre Anfrage

Die Daten, die wir im Rahmen des Kontaktformulars erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, um Ihnen entsprechend den dort angegebenen Wünschen mit Ihnen Kontakt aufzunehmen oder Ihnen Informationsmaterial zur Verfügung zu stellen oder auch Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dabei holen wir die folgende Einwilligung ein: „Ich willige mit dem Klick auf „Senden“ oder „Formular abschicken“ ein, dass meine Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder zur Bearbeitung der Anfrage erhoben, gespeichert und genutzt werden.

Sofern ich in Zukunft den Newsletter von Sensopart erhalten möchte, kann ich dies ebenfalls angeben. In diesem Fall willige ich ein, den Newsletter der Sensopart GmbH zu erhalten. Ich beachte und akzeptiere hiermit auch die Hinweise und Erläuterungen in der Datenschutzerklärung [verlinkt auf die Datenschutzerklärung], insbesondere die Hinweise unter dem Punkt „Ihre Anfrage“, falls ich den Newsletter abonnieren möchte, auch die Hinweise „unter dem Punkt „Newsletter“. Diese Einwilligungen kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.“

Die Rechtsgrundlage hierfür ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie im Rahmen der Nutzung dieses Kontaktformulars der Zusendung unseres Newsletters zustimmen, beachten Sie bitte auch den folgenden Punkt „Newsletter“.


Sofern ich in Zukunft den Newsletter von der SCHMIDT Gruppe erhalten möchte, kann ich dies ebenfalls angeben. In diesem Fall willige ich ein, den Newsletter der SCHMIDT Gruppe zu erhalten. Ich beachte und akzeptiere hiermit auch die Hinweise und Erläuterungen in der Datenschutzerklärung, insbesondere die Hinweise unter dem Punkt „Ihre Anfrage“, falls ich den Newsletter abonnieren möchte, auch die Hinweise „unter dem Punkt „Newsletter“. Diese Einwilligungen kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.“ Sofern Sie im Rahmen der Nutzung dieses Kontaktformulars der Zusendung unseres Newsletters zustimmen, beachten Sie bitte auch den folgenden Punkt „Newsletter“.

6. Newsletter

Mit der Anmeldung zum Newsletter werden Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrer Einwilligung für eigene Werbezwecke genutzt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dabei holen wir die folgende Einwilligung ein:

„Ich willige mit dem Klick auf „Anmelden“ ein, den Newsletter der SCHMIDT Gruppe Service GmbH zu erhalten und beachte und akzeptiere hiermit auch die Hinweise und Erläuterungen in der Datenschutzerklärung [verlinkt auf die Datenschutzerklärung], insbesondere die Hinweise unter dem Punkt „Newsletter“. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.“

Der Versand des Newsletters erfolgt ausschließlich durch uns bzw. durch uns beauftragte Dienstleister.

Die oben genannte Einwilligung zum Empfang eines Newsletters per E-Mail ist jederzeit widerrufbar. In jedem Newsletter finden Sie dazu einen Link, mit dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen können.

Wir weisen Sie vorsorglich daraufhin, dass für den Empfang und/oder die Abbestellung des Newsletters üblicherweise keine anderen als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif entstehen. Es mag jedoch Konstellationen geben, in denen die heute üblichen Flatrates nicht mehr greifen (z.B. im außereuropäischen Ausland o.ä.).

ss für den Empfang und/oder die Abbestellung des Newsletters üblicherweise keine anderen als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif entstehen. Es mag jedoch Konstellationen geben, in denen die heute üblichen Flatrates nicht mehr greifen (z.B. im außereuropäischen Ausland o.ä.).

7. Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland

Wir geben Ihre Daten ohne eine gesetzliche Grundlage nicht an Dritte weiter. Auch geben wir Ihre Daten nicht in ein Drittland weiter, außer Sie selbst befinden sich in einem Drittland oder die Abwicklung von Verträgen erfordert die Weitergabe Ihrer Daten in ein Drittland.

8. Cookies

a) Allgemein

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter.


b) Einwilligung

Mit der Bestätigung des Einwilligungsbuttons auf der Startseite haben Sie der Verwendung von Cookies zugestimmt. Die Einwilligung für die Verwendung von Cookies, die nicht zwingend für den Betrieb der Webseite erforderlich sind, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Benutzen Sie hierfür den Widerrufsbutton „Cookies ablehnen“. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website jedoch eingeschränkt sein.


c) Steuerung nach der Einwilligung

Im Übrigen können Sie Cookies, sofern Sie in deren Verwendung eingewilligt haben, nach Belieben steuern und/oder löschen. Wie, erfahren Sie z.B. hier: AllAboutCookies.org. Sie können alle auf Ihrem Rechner abgelegten Cookies löschen und die meisten Browser so einstellen, dass die Ablage von Cookies verhindert wird. Dann müssen Sie aber möglicherweise einige Einstellungen bei jedem Besuch einer Seite manuell vornehmen und die Beeinträchtigung mancher Funktionen in Kauf nehmen. Bitte beachten Sie zusätzlich den nachfolgenden Buchstaben d) zum Einsatz von Matomo (ehem. Piwik).


d) Rechtsgrundlage

Wir nutzen Cookies auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage. Wie unter den Punkten a-c beschrieben, liegen unsererseits berechtigte Interessen unsererseits zur Nutzung von Cookies vor und die Anwendung von Cookies sind zur Erreichung dieser Interessen erforderlich. Wir haben geprüft, ob überwiegende Interessen der Besucher unserer Website der Anwendung von Cookies entgegen entgegensehen, sind aber in der Gesamtschau diese Abwägung zu dem Schluss gekommen, dass dies nicht der Fall ist.

9. Änderung unserer Datenschutzbestimmung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

10. Links

Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseiten angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links. Wenn wir Links anbieten, bemühen wir uns sicherzustellen, dass auch diese unserer Datenschutz- und Sicherheitsstandards einhalten. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.

11. Löschung

Die Löschung gespeicherter personenbezogener Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften sprechen gegen eine Löschung, dann tritt an Stelle der Löschung eine Sperrung der Daten

12. Kinder und Jugendliche

Personen unter 18 Jahren sollten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten ohne Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten an uns übermitteln. Wir weisen des Weiteren ausdrücklich darauf hin, dass wir personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen weder explizit anfordern noch sammeln oder an Dritte weitergeben.

13. Ihre Bewerbung

Das Portal „azubis-schmidtgruppe.de“ informiert über Aus-, Weiterbildungs- und Bewerbungsmöglichkeiten für Ausbildungsstellen innerhalb der SCHMIDT Gruppe. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist § 26 BDSG n.F. in Verbindung mit Ihrer Einwilligung dann auch Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.


Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Da, unter anderem abhängig von der Region, die jeweiligen Ausbildungsmöglichkeiten von unterschiedlichen Unternehmen der SCHMIDT Gruppe bereitgestellt werden, besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre Bewerbung zunächst an den zentralen Dienstleister, dem Personalmanagement der SCHMIDT Gruppe (SG Service Zentral GmbH, Coesfeld) und/oder von diesem oder von uns direkt möglicherweise an Ihren möglichen künftigen Arbeitgeber weiterleiten.

Hierzu benötigen wir Ihre Einwilligung, die wir am Ende des Bewerbungsprozesses bei Ihnen einholen möchten. Sofern Sie dieser Einwilligung nicht zustimmen, können Sie durchaus Ihre Bewerbung per Post direkt an den Dienstleister / an den genannten Arbeitgeber zusenden.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Sofern Ihre Daten bei uns nicht richtig sein sollten, können Sie natürlich auch eine Berichtigung Ihrer Daten verlangen.

Auch können Sie eine Löschung Ihrer Daten verlangen. Diesem Wunsch auf Löschung werden wir unverzüglich nachkommen, müssen dabei aber natürlich eventuell geltende gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften beachten.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Wir werden Ihnen, bei einem entsprechenden Antrag von Ihrer Seite, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Anträge auf Löschung, etc. oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.


Sie haben, falls Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht einverstanden sein sollten, auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de


Wir würden uns aber freuen, wenn Sie zuerst mit uns sprechen würden, damit wir mögliche Unklarheiten oder Unsicherheiten gemeinsam klären können.

15. Matomo-Webanalyse Tool (www.matomo.org)

Die Benutzeraktionen auf der Webseite werden durch die Tracking-Software Matomo (www.matomo.org) aufgezeichnet und ausgewertet. Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt hier anonym, d. h. die letzten beiden Oktetts der IP-Adresse werden auf 0 gesetzt. Dadurch können die erhobenen Daten nicht auf eine bestimmte Person rückverfolgt werden. Die Tracking-Software wird lediglich dafür eingesetzt, die Webseite den aktuellen technischen Rahmenbedingungen anzupassen und das Internetangebot für die Benutzer zu optimieren. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.

Die Tracking-Software wird über ein in Deutschland ansässiges Partnerunternehmen des Betreibers und auf einem eigenen Server betrieben. Statistikdaten und etwaige personenbezogene Daten (z. B. über Registrierungs- oder Kontaktformulare) werden daher getrennt voneinander auf unterschiedlichen Servern gespeichert. Eine Verknüpfung zwischen personenbezogenen Daten und Statistikdaten ist absolut ausgeschlossen.

Widerspruch zur Matomo-Analyse

Sie haben das Recht, einen Widerspruch gegen die Erhebung anonymisierter Daten durch Matomo einzulegen. Der Widerspruch wird in Form eines Opt-Out-Cookies abgelegt, sodass beispielsweise nach einem Löschen aller Browser-Cookies das Opt-Out erneut erklärt werden muss.

Klicken Sie hier, um einen Widerspruch einzulegen

16. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

17. Ansprechpartner bei Fragen zum Thema Datenschutz

Sollten Sie weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, dann wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

SCHMIDT Gruppe Service GmbH
Datenschutzbeauftragter
persönlich/vertraulich
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld
E-Mail: datenschutz@schmidtgruppe.de

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